Turinvoice Pazaryeri Elektronik Hizmetler A.Ş. (“Turinvoice”), 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında faaliyet gösteren bir aracı hizmet sağlayıcı, yani PAZARYERİ PLATFORMU’dur.

Kendisine ait elektronik bir platformda bu işi gerçekleştirdiği için ilgili mevzuat kapsamında Elektronik Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcı olarak adlandırılır

Elektronik pazaryerleri, ALICILAR ile SATICILARI bir araya getiren elektronik bir platformdur. Turinvoice ile anlaşmalı olan mağazalar (SATICILAR), müşterilerine (ALICILAR) sundukları mal ve hizmetlerine ilişkin ÖDEMELERİ bu platform aracılığı ile takip ve tahsil eder.

Bir satış işlemi gerçekleştiğinde, ALICI yapması gereken ödemeyi elektronik ortamda Turinvoice platformu üzerinden yapar ve ödeme tutarı Turinvoice hesaplarına aktarılır.

ALICI tarafından ödemenin yapılması akabinde, Turinvoice ile SATICI arasındaki anlaşmaya göre belirlenen zaman diliminde Turinvoice SATICI’ya satışı yapılan mal/hizmet bedelini öder.
Turinvoice tarafından bu hizmet için SATICILAR’dan bir hizmet komisyonu tahsil edilir.
Bu komisyon, Turinvoice SATICILAR’a yapılan ödemelerden kesilir.

Mal/hizmetin satışı SATICI tarafından yapıldığı için SATICI mal/hizmet bedeli ve KDV ile varsa diğer vergi yükümlülükleri ekleyerek fatura düzenlemek zorundadır.
Fatura, ALICI adına düzenlenmek zorundadır, çünkü mal/hizmeti satın alan taraf ALICI’dır.
ALICILAR, söz konusu satış karşılığı ödeyecekleri bedelleri platform aracılığı ile Turinvoice’a öder, Turinvoice ise ilgili komisyonu kestikten sonra kalan tutarı SATICI’ya öder.

Turinvoice, ödemeye aracılık eden bir taraf olup, ALICI’dan aldığı bedeli, SATICI’ya banka yolu ile iletir. Banka yolu ile ödemenin Turinvoice tarafından yapılmış olması, SATICI tarafından faturanın Turinvoice adına düzenlenmesi gerektiği anlamına GELMEMEKTEDİR. Çünkü fatura mal/hizmeti alan tarafa düzenlenir. Bu nedenle fatura ALICI adına düzenlenecektir.
Banka hareketlerine göre gelen bedeller ile fatura düzenlenen tarafların uyuşmaması durumunda yapılması uygun olacak açıklama bu çerçevede olup, Turinvoice 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında faaliyet gösteren bir pazaryeri olduğundan ALICI ile SATICI arasında ödemeye aracılık etmekte ve ALICI adına mal/hizmet bedelini SATICI’ya ödemektedir. Bu nedenle SATICI tarafından fatura ALICI adına düzenlenmelidir.
Özetle, mal/hizmet bedelinin kim tarafından yapıldığına bakılmaksızın fatura SATICI tarafından ALICI adına düzenlenmelidir.

Ödeme Turinvoice hesaplarından SATICI hesaplarına aktarıldığı için, SATICI tarafından satılan mal/hizmete ilişkin faturanın Turinvoice adına düzenleneceği bilgisi yanlıştır!

Vergi mevzuatının fatura düzenleme sınırına kadar olan bedeller “Yabancı alıcı” olarak fatura düzenlenmesi mümkündür.
Bu durumda ALICI vergi kimlik numarası olarak 1111111111 olarak giriş yapılarak ALICI ismi “Yabancı alıcı” olarak girişi yapılabilir.

Ancak önerimiz, Turinvoice aracılığı ile yapılan işlemlerde satış anında müşteriden fatura için bir isim-soyisim bilgisi temin edilmesidir.
Yabancı müşteriler için vatandaşı oldukları ülkelerdeki vergi numarası, pasaport numarası gibi bilgilerin talep edilmesine gerek bulunmamaktadır.

SATICI, verdiği mal/hizmet karşılığı toplam tutarı kadar (KDV ve varsa diğer vergiler dahil) faturayı ALICI adına düzenlemelidir. Fatura toplam bedeli, Turinvoice komisyon tutarı düşülmeden önceki toplam bedel olmalıdır.

Örnek:

• ALICI hizmet aldığı restoranda %10 KDV dahil 2.200 TL bir ödeme yaptı ise, SATICI olan restoran verdiği mal/hizmet karşılığında KDV dahil 2.200 TL faturayı ALICI adına düzenlemelidir.
• İşlem neticesinde ALICI’dan 2.200 TL tahsil eden Turinvoice, komisyon bedeli olan %20 KDV dahil 60 TL’yi düştükten sonra kalan 2.140 TL’yi SATICI hesabına gönderir.
• Turinvoice komisyon olarak kesilen 60 TL için 50 TL + 10 TL KDV olarak SATICI adına fatura düzenler.
• SATICI toplam 2.200 TL satış faturası, 60 TL gider faturası almış olur ve ne tutar olan 2.140 TL banka hesaplarına aktarılır.

Fatura, malın/hizmetin satışından itibaren 7 gün içinde alıcıya düzenlenmelidir.

Kolaylık sağlamak amacıyla, bir gün içerisindeki tüm satışların toplam tutarı için tek bir fatura kesilebilir.
Bu yöntemin muhasebe denetçinizle birlikte değerlendirilmesini öneririz.

Fatura oluşturmak için devletin sunduğu https://earsivportal.efatura.gov.tr/ adresindeki hizmeti veya başka herhangi bir resmi servisi kullanabilirsiniz.

Oluşturduğunuz alıcı faturalarını ilgili tamamlanmış siparişlere Turinvoice sisteminde eklemenizi tavsiye ederiz.
Uyuşmazlık durumlarında, Turinvoice, anlaşma gereği ilgili faturayı sizden talep etme hakkına sahiptir.

Turinvoice, her ay için, raporlama dönemini takip eden ayın 8’ine kadar, fiilen tahsil edilen komisyon tutarı üzerinden Satıcı adına fatura düzenlemektedir.
Turinvoice tarafından adınıza düzenlenen faturaları, https://earsivportal.efatura.gov.tr/ adresindeki e-Arşiv Portal’da “Adıma Düzenlenenler” bölümünde ya da diğer yetkili resmi platformlar üzerinden temin edebilirsiniz.

En uygun seçenek “vadeli satış”tır; bu terim, satışın gerçekleştiğini ancak ödemenin henüz tahsil edilmediğini, ilerleyen bir tarihte alınacağını ifade eder. Yani bu işlem, ticari alacak olarak kaydedilmelidir.

Otomasyon sistemine kayıt açısından ayrıca uygun kabul edilen diğer ödeme yöntemleri şunlardır: banka havalesi, ticari alacak veya nakit ödeme.

Sadece fatura yeterli. Fatura düzenlendiği zaman ayrıca POS üzerinden ÖKC fişi kesilmesine gerek bulunmuyor.

Bu tür işlemlerde POS cihazı kullanımı gerekli değildir, çünkü işlem karṣılığındaki ödemeler doğrudan satıcının banka hesabına aktarılmaktadır.

Evet. Bu durumda, nakit veya banka kartıyla ödeme yapılırken uygulanan prosedürlerin aynısı uygulanmalıdır.

Alıcıya, usulüne uygun olarak kendi adına düzenlenmiş faturanın bir kopyası verilmelidir.
Bu faturada, alıcının uluslararası pasaportuna uygun şekilde adı ve soyadı ile pasaport numarasının belirtilmesi tavsiye edilir.

Alıcı, vergi iadesi işlemi ve malın yurt dışına çıkarıldığını belgelemek için bu faturayı ibraz eder.